Politique de confidentialité

Dernière Mise à Jour : le 20 mars 2024

Introduction

Si vous êtes sur cette page c’est que vous accordez une grande importance à vos données et vous avez parfaitement raison !
Voici notre politique de confidentialité, vous y trouverez le détail des données collectées que nous traitons et la finalité de ce traitement.

Qui sommes-nous ?

L’organisation qui collecte vos données est l’entreprise HelloBox, entreprise spécialisée dans l’Intelligence artificielle.
Elle est représentée par Éric Célérier, Président et responsable du traitement des données.

Type de données collectées

Lors de votre visite sur notre site, via nos formulaires de contacts, nous pouvons collecter :

Nom

Prénom

Adresse électronique

Finalité de traitement

Si nous collectons vos données personnelles c’est bien pour vous fournir le service que vous avez sollicité, à savoir le démarrage d’une discussion avec l’IA HelloBible ou la prise de contact avec l’équipe. C’est pourquoi le renseignement de chaque champ est obligatoire. Elles serviront également à vous contacter pour vous annoncer les nouveautés concernant l’application et vous prévenir en cas de problème sur votre abonnement.

Environnement de traitement

Vos données sont stockées sur un serveur français lorsque vous êtes sur le site. Toutes les données transmises dans les discussions sont conservées sur un serveur situé en Allemagne appelé Contabo. Lorsque vous êtes inscrit(e) sur l’application, vos coordonnées sont également stockées sur l’outil Mailchimp qui est basé aux États-Unis. Vos données sont collectées via l’outil de discussion HelloBible et le formulaire de contact.

Vos droits

Pour exercer votre droit à l’information, à l’opposition, d’accès, de rectification ou encore d’effacement, vous pouvez envoyer une demande à l’adresse [email protected]. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans le mois suivant votre mail, conformément à la loi en vigueur. Outre le fait que vous pouvez nous adresser une demande par mail, vous pouvez également faire une réclamation auprès de la CNIL si vous pensez que nous n’avons pas mis en application cette politique de confidentialité. Voici le lien : https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte

Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant 5 ans. Passée cette échéance, une demande de reconduction vous sera adressée.

Sécurité

Les informations personnelles que nous traitons sont conservées dans un environnement sécurisé. Toutes les personnes de l’entreprise qui ont accès à n’importe quelle donnée est tenue de respecter un protocole de sécurité stricte. Voici les mesures mises en place :

Gestion des accès par une seule personne

Authentification à double facteur

Autorisations spécifiques

Identifiants et mots de passe changés régulièrement

Chacun s’engage à maintenir un haut degré de confidentialité même si aucune technologie est sans faille. C’est pourquoi nous nous efforçons de chercher régulièrement des solutions innovantes et sécurisées pour garder les données.